查阅、借用干部人事档案须知
 
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一、允许查阅借用档案范围

(一)因教职工入党、出国、任免、考察、审查、调动、组织处理和逝世后写悼词以及复查、甄别等需要了解教职工情况时,可提供档案查阅。

(二)因编写党史资料、人物传记、地方志等需要了解当事人的经历和社会实践情况,而当事人已死亡的可提供档案中的履历与自传内容查阅。

(三)其他情况下,确因需要利用人事档案时,可查阅相关内容。

二、查阅档案者必须是中共正式党员。

三、查阅档案人员须持有完备的“利用(提取)干部人事档案审批表”及本人工作证,并履行查阅登记手续。

四、档案管理室根据规定,确定是否提供或提供什么材料。

五、任何个人不得查阅本部门领导干部的档案,因情况特殊须查阅的,由干部管理权限的主管部门查阅。

六、各部门查阅档案,只能查阅本部门职工档案,确须查阅外部门职工的,须经人事处主管负责人批准。

七、档案原则上不外借,除校领导、组织部、纪检委和保卫处因特殊情况确须借用外,一概不外借。因预备党员转正,可借用入党材料。借用档案需严格履行借用登记手续,限一星期内归还,若需继续借用要办理延借手续,任何人不得擅自转借他人。

八、查阅及借用档案者要严格遵守保密制度和阅档规定,除已办理借出审批手续外,其他一律不得将档案拿出档案室查阅。并只能查阅相关内容,不得随意翻阅其他材料更不得泄露或擅自向外公开档案内容;不得擅自拍摄复制档案内容,因工作需要需从档案中取证的,须经档案室审查批准、核对确认并加盖公章后方可取走;严禁涂改、圈点、抽取、撤换、增加档案材料。违者视情节轻重予以批评教育、甚至纪律处分。情节严重或造成恶劣影响的按《中华人民共和国档案法》严肃处理。