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九州体育app官网下载人事档案加工外包服务招标公告(二次)
发布时间:2018/4/8  点击次数:199

 

一、项目名称:九州体育app官网下载人事档案加工外包服务
二、项目编号:NTZDCG2018FW004
三、项目预算:11万
四、项目需求:
1、具有独立法人资格。
2、供应商至少有2名以上档案专业技术职称人员(初级以上)。
3、近三年,干部档案整理服务的业绩至少4例以上(提供相关证明材料)。
4、2017年市委组织部进行的市级机关干部档案信息审核回头看通过率5例以上。
五、服务要求
(一)档案整理要求
能够严格按组织部门发布的《干部人事档案整理规则》及相关标准进行整理。部分要求如下:
1、对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下,可酌情进行剪裁或折叠。对破损、折皱、太薄和小于16开规格的档案材料要进行裱糊。对过窄或末空出装订线的档案材料,要进行加边;对两页以上散页单份材料要进行(缝纫或)裱糊粘贴。拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物品以防氧化锈毁材料。
2、将两页以上的单份材料联结为一个整体,以有效地避免材料单页散失。为纸张宽度不够以及纸张较薄的单页材料加边,以适应干部人事档案补充材料或借阅、拆卷、订卷的需要。
3、不得将几份材料粘贴在一起,以免某份材料需要清理(或分类不准)时造成被动;缝纫线针脚要大,应距离材料左边沿半公分左右,以免打孔和剪裁时受影响;要注意美观,不要弯弯曲曲。目前已不提倡缝纫而采用粘贴法。
4、凡是过窄或未空出装订线的档案材料,应用纸条加边粘贴。
5、顺序号包括类号和份号。类号是指对归档案材料所划分的十个大类号;份号是每类里面各份材料排列号。顺序号编写用铅笔,标在每份材料的右上角。如:1 —1 、1 —2 ……,指第一大类,第一份、第二份……9 —1—1 、9 —1 —2 ……,指第九大类第一小类第一份、第二份……。9 —2 —1 、9 —2 —2 ……指第九类第二小类第一份、第二份……。在目录表上类号用汉字一、二……十表示,单独占一行;份号用阿拉伯数字依次排列。
6、材料名称的登记,即材料标题,它是文件材料内容和特点的反映和高度概括,登记材料名称必须名副其实,文题相符。材料标题不长的应登记全称:材料标题过长的,可适当简化;无题目或文不对题的应根据材料的主要内容拟定题目。
7、材料制成时间,一般采用材料落款标明的最后时间。复制的材料采用原材料的形成时间。在目录上填写时间应当填全年代号和月、日。一律用阿拉伯数字,如1972(年)10(月)26(日),不能只填72(年)10(月)26(日)。
8、打孔要用专用的三孔打眼机严格按规定打孔,保证打孔质量。应将材料对齐用夹子夹住,以防打孔时纸张滑动(不能保证四面齐整)。对打眼过多的材料要加边裱糊后再打孔,将来再续入材料时,也要按原材料的标准孔距打孔。
9、填写卷面姓名、籍贯、索引编码。
(二)严格遵守档案保密制度,不将档案材料带离规则场所,不在其他场所谈论相关档案的内容。
(三)档案整理周期为12个月(不含后期补充材料),整理结束后10日完成验收。
六、需携带的材料
(一)投标文件(必须包含以下内容并装订成册,再密封加盖公章,否则作为无效投标处理)
1.营业执照复印件(加盖公章)。
2.法人授权委托书及身份证复印件(加盖公章)。
3.授权委托人身份证复印件(加盖公章)。
4.具有档案整理相关资质的证明材料(加盖公章)。
5.近三年,干部档案整理服务的业绩至少4例以上(提供相关证明材料)。
6. 2017年度干部档案信息审核回头看通过案例,至少五例。
(二)报价单(以700本报价,报价单自行下载,单独密封并加盖公章)
特别提醒:投标文件必须装订成册后密封并加盖公章,逾期送达或者未送达指定地点的询价文件,采购人不予受理,报价单必须单独密封并加盖公章,否则概不接收。
七、成交供应商的确定原则:根据符合采购需求、质量和服务进行综合评分,总分最高者确定为中标候选人。投标人在递交投标文件的同时,需要提交一份样品,样品按照招标文件要求,图样见附件。
八、中标后三天之内请到财务处缴纳履约保证金2000元,逾期视为自动放弃,按照弃标规定处理。
投标文件正本一本、副本两本。
九、投标时间及地点
请投标人于2018年4月16日上午9:00~9:30之间,将密封好的标书送至青年中路89号九州体育app官网下载主楼1105室。
开标时间:2018年4月16日下午9:30。
与本次招标有关事宜请按下列通讯方式联系:
单位部门:九州体育app官网下载招投标管理办公室;
联系地址:青年中路89号九州体育app官网下载主楼1112室,邮编:226007;
联系电话:0513-81050956/81050806;
E-mail:zbb@mail.ntvu.edu.cn;
联系人:袁老师、丁老师
技术答疑:孙老师,0513-81050838。
报价单
评审评分项
附件:成品图样
九州体育app官网下载招标办
2018年4月8日

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